Datenschutzhinweise zum Online-Erstcheck
Mit dem Online-Erstcheck können Sie der Fachzahnarztpraxis Dr. Sohani Angaben zu Ihrem Anliegen und neun Fotoaufnahmen übermitteln. Diese Informationen ermöglichen eine erste unverbindliche Einschätzung.
1. Verantwortlicher
Dr. med. dent. A. Sohani
Fachzahnarzt für Kieferorthopädie
Bergheimerstraße 12
69115 Heidelberg
Telefon:
06 22 1 / 18 41 44
E-Mail:
info@dr-sohani.de
2. Verarbeitete Daten
Beim Online-Erstcheck können folgende Daten verarbeitet werden:
- Name und Vorname
- Geburtsdatum oder Altersgruppe
- E-Mail-Adresse und Telefonnummer
- Angaben zum kieferorthopädischen Anliegen
- Angaben zu Beschwerden und bisherigen Behandlungen
- neun hochgeladene Fotoaufnahmen
- technische Sicherheits- und Übertragungsdaten
- Zeitpunkt und Version der erteilten Einwilligung
Die Angaben und Fotoaufnahmen können Gesundheitsdaten gemäß Art. 9 Abs. 1 DSGVO enthalten.
3. Zweck der Verarbeitung
Die Daten werden verarbeitet, um:
- Ihre Anfrage entgegenzunehmen,
- die übermittelten Aufnahmen fachlich zu sichten,
- eine erste unverbindliche Einschätzung vorzubereiten,
- Sie zur Anfrage kontaktieren zu können und
- gegebenenfalls einen persönlichen Termin anzubieten.
Es erfolgt keine ausschließlich automatisierte medizinische Entscheidung. Die übermittelten Informationen werden von hierzu berechtigten Personen der Praxis geprüft.
4. Rechtsgrundlage und ausdrückliche Einwilligung
Die Verarbeitung der Gesundheitsdaten erfolgt auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Nutzung des Online-Erstchecks ist freiwillig. Sie können die Praxis alternativ telefonisch oder per E-Mail kontaktieren.
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich hierzu an: info@dr-sohani.de .
Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bleibt unberührt.
5. Verarbeitung von Fotoaufnahmen
Bitte laden Sie ausschließlich die im Online-Erstcheck angeforderten Fotoaufnahmen hoch. Auf den Bildern sollten möglichst keine anderen Personen, Ausweisdokumente, Anschriften oder sonstigen nicht benötigten Informationen erkennbar sein.
Die Aufnahmen werden nach erfolgreicher Übertragung technisch verkleinert, von nicht benötigten Metadaten bereinigt und in einem nicht öffentlich zugänglichen Speicherbereich abgelegt.
Vorschaubilder werden ausschließlich zur sicheren und übersichtlichen Bearbeitung innerhalb des geschützten Praxisbereichs erstellt.
6. Minderjährige Patienten
Bei minderjährigen Patienten darf der Online-Erstcheck nur durch einen gesetzlichen Vertreter oder mit dessen Zustimmung durchgeführt werden.
Im Formular werden deshalb zusätzlich Name, Kontaktdaten und Vertretungseigenschaft des gesetzlichen Vertreters abgefragt.
7. Empfänger und Zugriff
Zugriff auf die übermittelten Daten erhalten nur entsprechend berechtigte Personen der Praxis sowie technische Dienstleister, soweit dies für den sicheren Betrieb erforderlich ist.
Beauftragte Dienstleister werden, soweit gesetzlich erforderlich, durch Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO verpflichtet.
Eine Veröffentlichung der Fotoaufnahmen findet nicht statt. Die Daten werden nicht zu Werbezwecken verwendet.
8. Speicherdauer und Löschung
Nicht vollständig abgeschlossene Uploadvorgänge werden spätestens nach 24 Stunden automatisch gelöscht.
Wird nach dem Online-Erstcheck keine Behandlung begonnen, werden die übermittelten Daten und Aufnahmen spätestens 90 Tage nach abschließender Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Gründe für eine längere Speicherung bestehen.
Kommt ein Behandlungsverhältnis zustande, können medizinisch relevante Angaben Bestandteil der Patientenakte werden. Für diese Unterlagen gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Nicht mehr benötigte technische Kopien werden gelöscht.
9. Sicherheit
Die Übertragung erfolgt über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung. Die Dateien werden außerhalb des öffentlich erreichbaren Website-Verzeichnisses gespeichert.
Zum Schutz der Daten werden Zugriffsbeschränkungen, Dateiprüfungen, Größenbeschränkungen und weitere technische Sicherheitsmaßnahmen eingesetzt.
10. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch.
Darüber hinaus können Sie eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen und sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.
Weitere Informationen finden Sie in unserer allgemeinen Datenschutzerklärung .
Stand: September 2026
